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OLYMPIA — This afternoon, the Washington State Senate approved House Bill 2105, legislation sponsored by Rep. Lillian Ortiz-Self (D–Mukilteo) to ensure workers receive timely notice when federal immigration authorities conduct workplace employment eligibility inspections.
“Immigrant workers are essential to Washington’s economy and to communities across our state,” said Ortiz-Self. “Protecting them means we are also protecting our business, hospitality, and agricultural industries, among many others.”
Under federal law, employers receive advance notice when immigration authorities plan to review Form I-9 employment eligibility records. However, workers are often unaware that an inspection is coming. HB 2105 requires employers to inform employees when they receive that notice and when the results of the inspection are issued.
The legislation does not interfere with federal immigration enforcement. Instead, it establishes clear notice requirements so workers understand what is happening and can address potential paperwork errors.
“When federal authorities notify an employer that they plan to inspect employment eligibility records, workers often have no idea it’s happening,” said Ortiz-Self. “This bill simply ensures workers receive that same information so they can review their documents and correct any errors. Something as simple as a typo in a name or a mismatched number should not put someone’s livelihood or family at risk.”
The bill also directs the Attorney General’s Office to develop multilingual notices and guidance for employers to ensure workers and businesses clearly understand the process.
“Washington thrives when every worker is valued, protected, and treated with respect,” said Sen. Rebecca Saldaña (D–Seattle), who sponsored companion legislation in the Senate. “This bill gives immigrant workers the notice and protections they need to do their jobs with dignity. They are the people who build our communities, care for our families, and keep our economy moving, and when we lift them up, we all thrive together.”
The Senate amended the bill before passage while maintaining its core worker notification and transparency provisions. The measure now returns to the House for concurrence before heading to the governor’s desk.
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Senado aprueba Ley de Protección para Trabajadores Inmigrantes de Ortiz-Self
OLYMPIA — Esta tarde, el Senado del estado de Washington aprobó el Proyecto de Ley de la Cámara HB 2105, legislación patrocinada por la representante Lillian Ortiz-Self (D–Mukilteo) para garantizar que los trabajadores reciban aviso oportuno cuando las autoridades federales de inmigración realicen inspecciones de elegibilidad de empleo en los lugares de trabajo.
“Los trabajadores inmigrantes son esenciales para la economía de Washington y para las comunidades en todo nuestro estado”, dijo Ortiz-Self. “Protegerlos también significa proteger a nuestras empresas y a las industrias hospitalaria y agrícola, entre muchas otras”.
Bajo ley federal, los empleadores reciben aviso previo cuando las autoridades de inmigración planean revisar los registros de elegibilidad de empleo del Formulario I-9. Sin embargo, los trabajadores generalmente no saben que se realizará una inspección. El HB 2105 exige que los empleadores informen a los empleados cuando reciben ese aviso y cuando se emiten los resultados de la inspección.
La legislación no interfiere con la aplicación de las leyes federales de inmigración. Tan solo establece requisitos claros de notificación para que los trabajadores comprendan lo que está sucediendo y puedan abordar posibles errores en la documentación.
“Cuando las autoridades federales notifican a un empleador que planean inspeccionar los registros de elegibilidad de empleo, los trabajadores a menudo no tienen idea de lo que está por ocurrir”, dijo Ortiz-Self. “Este proyecto de ley solo garantiza que los trabajadores reciban esa misma información para que puedan revisar sus documentos y corregir cualquier error. Algo tan simple como un error tipográfico en un nombre o un número que no coincide no debería poner en riesgo el sustento de alguien ni el bienestar de su familia”.
El proyecto de ley también instruye a la Oficina del Fiscal General a desarrollar avisos y guías multilingües para empleadores, con el fin de asegurar que los trabajadores y las empresas comprendan claramente el proceso.
“Washington prospera cuando cada trabajador es valorado, protegido y tratado con respeto”, dijo la senadora Rebecca Saldaña (D–Seattle), quien patrocinó la legislación complementaria en el Senado. “Este proyecto de ley brinda a los trabajadores inmigrantes el aviso y las protecciones que necesitan para realizar su trabajo con dignidad. Son las personas que construyen nuestras comunidades, cuidan de nuestras familias y mantienen en movimiento nuestra economía; cuando los apoyamos, todos prosperamos juntos”.
El Senado enmendó el proyecto de ley antes de su aprobación, manteniendo sus disposiciones centrales sobre notificación y transparencia para los trabajadores. La medida ahora regresa a la Cámara de Representantes para su concurrencia antes de dirigirse al escritorio del gobernador.